遇上年會或者公司周年慶的時候，假如想要尋求規(guī)劃，通常的公司會舉行大型演出來助興，這必定少不了暫時舞臺的搭建。那么，要樹立一個安全、大氣的舞臺需求做些什么呢？一同來看一下。
1.活動舉行場地的天花板高度是多少?
　　在布置舞臺，燈火，視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。關于背屏投影，引薦的最低高度為22英尺。你要組織供給舞臺，燈火和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察，并依據你的一切需求洽談斷定最佳的場地布局。
　　2.視線是不是足夠好?
　　從一切的視點查看房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線?是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需求多少費用?吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本：需求多少人參加?時刻多久?需求多少費用?
　　3.你只需求一個舞臺仍是需求幾個?
　　你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。
　　4.舞臺需求多大多寬?
　　舞臺上將要舉行什么會議活動?舞臺要承載多少人?樂手要安排在主舞臺上仍是安排在臺下的一側?依據客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高最合適?是不是可能將一部分座位墊高?你能夠將房間的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的桌位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于房間的布局，以及需求處理的障礙物，比方柱子。費用也取決于參加工程的人數(shù)，從將這種費用分攤到每位客人頭上來看，將座位電告關于人數(shù)眾多的會議活動來說對比合算，而關于小規(guī)劃的會議活動則不很經濟。
　　5.會場是不是有固定舞臺?
　　假如有的話，討取一份包含后臺在內的舞臺平面圖，查看是不是有現(xiàn)成的化妝間，是不是有裝卸搬運各種設備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是不是能夠滿足你一切的需求。